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[提供:CBIT]

個人オーナーの収支管理が楽になるおすすめ賃貸管理ソフトとは?|CBIT

管理/空室対策
  • 入居者管理アプリ
公開日:2020年1月6日
更新日:2020年2月17日

収支報告書の管理がとても簡単にできるから

1つめは、収支報告書の管理の手軽さです。この記事をお読みのオーナーは、管理会社から提出される毎月の収支報告書はどのように管理されているでしょうか?

サッと目を通して終わり

エクセルの帳票でしっかり管理している

など、管理の仕方は様々かと思います。 

『ビズアナオーナーLite』なら、毎月の収支管理報告書をポータルサイトにアップロードすれば、オンライン上で必要な情報が見える化された状態で管理できます。 

実際には、収支報告書の写真を撮影し、そのまま画像ファイルをアップロードして済ませるオーナーの方が多いようです。

個人オーナーの収支管理が楽になるおすすめ賃貸管理ソフトとは?|CBIT0

ここからは実際のソフトのデモ画面を見ていきましょう。

こちらが『ビズアナオーナーLite』の実際の操作画面です。賃貸管理ソフトというと様々な機能が詰め込まれている印象がありますが、とてもシンプルな構成です。

個人オーナーの収支管理が楽になるおすすめ賃貸管理ソフトとは?|CBIT0

トップ画面の「収支報告書管理」をタップすると、収支管理報告書が格納されています。ここにオーナーがアップロードした収支報告書が反映されていきます。

個人オーナーの収支管理が楽になるおすすめ賃貸管理ソフトとは?|CBIT0

また、メールでビズアナオーナー事務局に収支報告書を送る形でも、同様にポータルサイトに反映されます。報告書の様式やデータの形式も指定はないため、PDFやJPG画像をメールで、紙の報告書ならFAXなど、オーナーが送りやすい形で事務局に送るだけでポータルサイトに反映されます。

収支報告書の様式が会社によってバラバラでも、これなら多く見積もって3分もあればできてしまいます。 

事務局宛に送付した収支管理報告書は、ポータルサイト上に保存され、必要な時にいつでもダウンロードすることもできます。収支報告書の管理業務は毎月発生するものですから、ソフト上で一元管理できるのはとても便利です。

物件の収支状況が見える化できて直感的に把握しやすいから

もう1つの特徴は、収支報告書の内容が自動で見える化されることです。収支報告書を事務局に送ると、およそ3営業日以内に『ビズアナオーナーLite』のポータル画面上で見える化されます。

例えば、「物件収支管理」をタップすると、次の画面では「収入」「支出」「収支」の状態が把握しやすいようにグラフ化されています。

個人オーナーの収支管理が楽になるおすすめ賃貸管理ソフトとは?|CBIT0

ここで、物件の損益を一目で把握できます。

もちろん各費目の内訳もソフト上で管理でき、

稼働状況

収入状況

支出状況

の3つのメニューから各費目の詳細を確認できます。

「①稼働状況」からは、物件の「在室数」と「空室数」、「各部屋の契約者」や「賃料」が一覧表示されます。

個人オーナーの収支管理が楽になるおすすめ賃貸管理ソフトとは?|CBIT0

「②収入状況」では、物件の収入の合計とその内訳を把握可能です。

個人オーナーの収支管理が楽になるおすすめ賃貸管理ソフトとは?|CBIT0

「③支出状況」からは、物件の月ごとの支出一覧を確認することができます。

個人オーナーの収支管理が楽になるおすすめ賃貸管理ソフトとは?|CBIT0

物件の損益を把握するうえでは、「収入」「支出」「収支」の3つさえ把握できていれば過不足はありませんよね。

例えばエクセルで収支管理していた場合、パソコンを立ち上げてエクセルを開いて、収支報告書の内容を入力して…と、管理戸数によっては15分〜1時間前後の作業時間は必要かと思います。その入力作業が、収支報告書を事務局に送るだけで完結します!

これなら収支管理のための作業時間を少なく見積もっても8〜9割は削減できそうですね。

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